(4)設(shè)計(jì)交底或圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
(5)招投標(biāo)的標(biāo)底、承包合同、工程結(jié)算資料;
(6)施工記錄或施工簽證單及其他施工發(fā)生的費(fèi)用記錄;
(7)竣工圖及各種竣工驗(yàn)收資料;
(8)歷年基建資料、財(cái)務(wù)決算及批復(fù)文件;
(9)設(shè)備、材料等調(diào)價(jià)文件和調(diào)價(jià)記錄;
(10)有關(guān)財(cái)務(wù)核算制度、辦法和其他有關(guān)資料、文件等。
三、竣工財(cái)務(wù)決算表
竣工財(cái)務(wù)決算表是竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的一種，用來(lái)反映建設(shè)項(xiàng)目的全部資金來(lái)源和資金占用(支出)情況，是考核和分析投資效果的依據(jù)。其采用的是平衡表的形式，即資金來(lái)源合計(jì)等于資金占用合計(jì)。
在編制竣工財(cái)務(wù)決算表時(shí)，主要應(yīng)注意下面幾個(gè)問(wèn)題：
1.資金來(lái)源中的資本金與資本公積金的區(qū)別。資本金是項(xiàng)目投資者按照規(guī)定，籌集并投入項(xiàng)目的非負(fù)債資金，竣工后形成該項(xiàng)目(企業(yè))在工商行政管理部分登記的注冊(cè)資金; 資本公積金是指投資者對(duì)該項(xiàng)目實(shí)際投入的資金超過(guò)其應(yīng)投入的資本金的差額，項(xiàng)目竣工后這部分資金形成項(xiàng)目(企業(yè))的資本公積金。
2.項(xiàng)目資本金與借入資金的區(qū)別。如前所述，資本金是非負(fù)債資金，屬于項(xiàng)目的自有資金;而借入資金，無(wú)論是基建借款、投資借款，還是發(fā)行債券等，都屬于項(xiàng)目的負(fù)債資金。這是兩者根本性的區(qū)別。
3.資金占用中的交付使用資產(chǎn)與庫(kù)存器材的區(qū)別。交付使用資產(chǎn)是指項(xiàng)目竣工后，交付使用的各項(xiàng)新增資產(chǎn)的價(jià)值;而庫(kù)存器材是指沒(méi)有用在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的、剩余的工器具及材料等，屬于項(xiàng)目的節(jié)余，不形成新增資產(chǎn)。
四、新增資產(chǎn)的劃分與核定
按照財(cái)務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定，新增資產(chǎn)按資產(chǎn)性質(zhì)劃分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)共五大類(lèi)。
1、固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(如：1000元或1 500元或2 000元)，并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);包括房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的資產(chǎn)為低值易耗品，應(yīng)列入流動(dòng)資產(chǎn)范圍內(nèi)，如企業(yè)自身使用的工具、器具、家具等。
2.流動(dòng)資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金及各種存貨、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)等。
3.無(wú)形資產(chǎn)。無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)長(zhǎng)期使用但沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)，包括專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)等。
4.遞延資產(chǎn)。遞延資產(chǎn)是指不能全部計(jì)入當(dāng)年損益，應(yīng)當(dāng)在以后年度分期攤銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括開(kāi)辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)的改良工程(如延長(zhǎng)使用壽命的改裝、翻修、改造等)支出等。
5.其他資產(chǎn)。其他資產(chǎn)是指具有專(zhuān)門(mén)用途，但不參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的特種物質(zhì)，銀行凍結(jié)存款和凍結(jié)物質(zhì)、涉及訴訟的財(cái)產(chǎn)等。
(一)新增固定資產(chǎn)價(jià)值的計(jì)算
計(jì)算以單項(xiàng)工程為對(duì)象，單項(xiàng)工程建成經(jīng)驗(yàn)收合格，正式移交生產(chǎn)使用，即應(yīng)計(jì)算新增固定資產(chǎn)價(jià)值。
1.計(jì)算新增固定資產(chǎn)價(jià)值時(shí)首先要清楚其包括的范圍。新增固定資產(chǎn)價(jià)值一共包括三個(gè)內(nèi)容，即交付使用的建安工程造價(jià)、達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備及工器具的費(fèi)用、其他費(fèi)用(包括土地征用及遷移費(fèi)(即通過(guò)劃撥方式取得無(wú)限期土地使用權(quán)而支付的土地補(bǔ)償費(fèi)、附著物和青苗補(bǔ)償費(fèi)、安置補(bǔ)助費(fèi)、遷移費(fèi)等)、聯(lián)合試運(yùn)費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、項(xiàng)目可行性研究費(fèi)、施工機(jī)構(gòu)遷移費(fèi)、報(bào)廢工程損失費(fèi)和建設(shè)單位管理費(fèi)中達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備、生活家具、用具和交通工具等的購(gòu)置費(fèi)。
.要理解計(jì)算方法，特別是其他費(fèi)用的分?jǐn)偡椒�。按照�?guī)定，增加固定資產(chǎn)的其他費(fèi)用，應(yīng)按各受益單項(xiàng)工程以一定的比例共同分?jǐn)�。其基本原則是：建設(shè)單位管理費(fèi)由建筑工程、安裝工程、需安裝設(shè)備價(jià)值總額等按比例分?jǐn)?而土地征用費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)等只按建筑工程分?jǐn)偂?/P>
3.新增固定資產(chǎn)價(jià)值的計(jì)算。計(jì)算以單項(xiàng)工程為對(duì)象，單項(xiàng)工程建成經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收鑒定合格，正式移交生產(chǎn)使用，即應(yīng)計(jì)算新增固定資產(chǎn)價(jià)值。一次性交付生產(chǎn)或使用的工程一次計(jì)算新增固定資產(chǎn)價(jià)值，分期分批交付生產(chǎn)或使用的工程應(yīng)分期分批計(jì)算新增固定資產(chǎn)價(jià)值。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)價(jià)值的確定
流動(dòng)資產(chǎn)價(jià)值的確定中，主要是存貨價(jià)值的確定，應(yīng)區(qū)分是外購(gòu)的還是自制的，兩種途徑取得的存貨其價(jià)值的計(jì)算是不一樣的。
(1)貨幣資金，即現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金(包括在外埠存款、還未收到的在途資金、銀行匯票和本票等資金)。一律按實(shí)際入賬價(jià)值核定計(jì)入流動(dòng)資產(chǎn)，
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