項目管理軟件中的風(fēng)險管理功能應(yīng)包括:項目風(fēng)險的文檔化管理、進(jìn)度計劃模擬、減少乃至消除風(fēng)險的計劃管理等。目前的風(fēng)險管理軟件包有些是獨立使用的,有些是和上述的其他功能集成使用的。
5.交流管理:交流是任何項目組織的核心,也是項目管理的核心。事實上,項目管理就是從項目有關(guān)各方之間及各方內(nèi)部的交流開始的。
大型項目的各個參與方,經(jīng)常分布在跨地域的多個地點上,大多采用矩陣化的組織結(jié)構(gòu)形式,這種情況對交流管理提出了很高的要求;信息技術(shù),特別是近些年的Intemet、Intranet和Extranet技術(shù)的發(fā)展為這些要求的實現(xiàn)提供了可能。
目前流行的大部分項目管理軟件都集成了交流管理的功能,所提供的功能包括進(jìn)度報告發(fā)布、需求文檔編制、項目文檔管理、項目組成員間及其與外界的通信與交流、公告板和消息觸發(fā)式的管理交流機制等等。
6.過程管理:建設(shè)工程項目是由“過程”組成的,項目管理的工作就是要將這些過程集成在一起,以保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。過程管理功能應(yīng)是每個項目管理軟件所必備的功能,它可以對項目管理工作中的項目啟動、計劃編制、項目實施、項目控制和項目收尾等過程提供幫助。
過程管理的工具能夠幫助項目組織的管理方法和管理過程實現(xiàn)電子化和知識化。項目負(fù)責(zé)人可以為其所管理的項目確定適當(dāng)?shù)倪^程,項目管理團(tuán)隊在項目的執(zhí)行過程中也可以隨時對其應(yīng)完成任務(wù)進(jìn)行深入的了解。
7.多功能集成的項目管理軟件套件:目前流行的項目管理軟件大部分是系列化的項目管理軟件,通常稱為項目管理軟件套件(ProjectManagementSoftwareSuite)。套件指的是將管理建設(shè)工程項目的所需的信息集成在一起進(jìn)行管理的一組工具。一個套件通?梢圆鸱譃橐恍┕δ苣K或獨立軟件,這些模塊或獨立軟件大部分可以單獨使用,但如果這些模塊或獨立軟件組合在一起使用,可以最大限度地發(fā)揮它們的效率。這些模塊或獨立軟件都是由同一家軟件公司開發(fā),彼此間有統(tǒng)一的接口,可以互相調(diào)用數(shù)據(jù),并且功能上互為補充。
例題:從項目管理軟件提供的基本功能劃分[ ]
A、進(jìn)度計劃管理;
B、資源管理;
C、風(fēng)險管理;
D、交流管理;
E、過程管理。
答案:A、B、C、D、E。
(三)從項目管理軟件適用的工程對象來劃分
1.面向大型、復(fù)雜建設(shè)工程項目的項目管理軟件:這類軟件鎖定的目標(biāo)市場一般是那些規(guī)模大、復(fù)雜程度高的大型建設(shè)工程項目。其典型特點是專業(yè)性強,具有完善的功能,提供了豐富的視圖和報表,可以為大型項目的管理提供有力的支持;但購置費用較高,使用上較為復(fù)雜,使用人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn)。
2.面向中小型項目和企業(yè)事務(wù)管理的項目管理軟件:這類軟件的目標(biāo)市場一般是中小型項目或企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)管理過程。典型特點是:提供了項目管理所需要的最基本的功能,包括時間管理、資源管理和費用管理等;內(nèi)置或附加了二次開發(fā)工具;有很強的易學(xué)易用性,使用人員一般只要具備項目管理方面的知識,經(jīng)過簡單的引導(dǎo),就可以使用;購置費用較低。
除以上的劃分方式外,還包括諸如從項目管理軟件的用戶角度劃分的方式等等,在此不再一一敘述。建設(shè)工程項目管理軟件的分類
二.常用的建設(shè)工程項目管理軟件分為兩類:(1)綜合進(jìn)度計劃管理軟件;(2)合同事務(wù)管理與費用控制管理軟件。
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