(2)施工中發(fā)現(xiàn)設計問題,應及時按工作程序向設計單位提出,以免造成大的直接損失;若監(jiān)理單位掌握比原設計更先進的新技術、新工藝、新材料、新結構、新設備時,可主動與設計單位溝通;協(xié)調各方達成協(xié)議,約定一個期限,爭取設計單位、承包商的理解和配合。
(3)注意信息傳遞的及時性和程序性。
需要注意,監(jiān)理單位和設計單位沒有合同關系,監(jiān)理單位主要是和設計單位做好交流工作,協(xié)調要靠業(yè)主的支持。設計單位應就其設計質量對建設單位負責:工程監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)工程設計不符合建筑工程質量標準或者合同約定的質量要求的,應當報告建設單位要求設計單位改正。
(五)與政府部門及其他單位的協(xié)調(金融組織、社會團體、新聞媒介等)
1.與政府部門的協(xié)調
(1)工程質量監(jiān)督站。監(jiān)理單位在進行工程質量控制和質量問題處理時,要做好與工程質量監(jiān)督站的交流與協(xié)調。
(2)重大質量、安全事故,在承包商采取急救、補救措施的同時,應敦促承包商立即向政府有關部門報告情況,接受檢查和處理。
(3)建設工程合同應送公證機關公證,并報政府建設管理部門備案;協(xié)助業(yè)主的征地、拆遷、移民等工作要爭取政府有關部門支持和協(xié)作;現(xiàn)場消防設施的配置,宜請消防部門檢查認可;要敦促承包商在施工中注意防止環(huán)境污染,堅持做到文明施工。
2.協(xié)調與社會團體的關系
對本部分的協(xié)調工作,從組織協(xié)調的范圍看是屬于遠外層的管理。對遠外層關系的協(xié)調,應由業(yè)主主持,監(jiān)理單位主要是協(xié)調近外層關系。如果業(yè)主將部分或全部遠外層關系協(xié)調工作委托監(jiān)理單位承擔,則應在委托監(jiān)理合同專用條件中明確委托的工作和相應的報酬。
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