(2)招標階段的主要工作內(nèi)容。該階段從發(fā)布招標廣告開始,到投標截止日期為止的時間。
1)發(fā)布招標廣告。招標廣告的作用是讓潛在投標人獲得招標信息,以便進行項目篩選,確定是否參與競爭。
2)資格預審。對潛在投標人進行資格審查,主要考察該企業(yè)總體能力是否具備完成招標工作所要求的條件。公開招標時設(shè)置資格預審程序,一是保證參與投標的法人或組織在資質(zhì)和能力等方面能夠滿足完成招標工作的要求;二是通過評審優(yōu)選出綜合實力較強的一批申請投標人,再請他們參加投標競爭,以減小評標的工作量。
3)發(fā)售招標文件。招標文件通常分為投標須知、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙和技術(shù)資料、工程量清單幾大部分內(nèi)容。
4)現(xiàn)場考察。招標人在投標須知規(guī)定的時間組織投標人自費進行現(xiàn)場考察。設(shè)置此程序的目的,一方面讓投標人了解工程項目的現(xiàn)場情況、自然條件、施工條件以及周圍環(huán)境條件,以便于編制投標書;另一方面也是要求投標人通過自己的實地考察確定投標的原則和策略,避免合同履行過程中他以不了解現(xiàn)場情況為理由推卸應承擔的合同責任。
5)解答投標人的質(zhì)疑。招標人對任何一位投標人所提問題的回答,必須發(fā)送給每一位投標人保證招標的公開和公平,但不必說明問題的來源;卮鸷鳛檎袠宋募慕M成部分,如果書面解答的問題與招標文件中的規(guī)定不一致,以函件的解答為準。
(3)決標成交階段的主要工作內(nèi)容。從開標日到簽訂合同這一期間稱為決標成交階段,是對各投標書進行評審比較,最終確定中標人的過程。
1)開標。在投標須知規(guī)定的時間和地點由招標人主持開標會議,所有投標人均應參加,并邀請項目建設(shè)有關(guān)部門代表出席。開標時,由投標人或其推選的代表檢驗投標文件的密封情況。確認無誤后,工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容。所有在投標致函中提出的附加條件、補充聲明、優(yōu)惠條件、替代方案等均應宣讀,如果有標底也應公布。開標過程應當記錄,并存檔備查。開標后,任何投標人都不允許更改投標書的內(nèi)容和報價,也不允許再增加優(yōu)惠條件。投標書經(jīng)啟封后不得再更改招標文件中說明的評標、定標辦法。
2)評標。評標是對各投標書優(yōu)劣的比較,以便最終確定中標人,由評標委員會負責評標工作。大型工程項目的評標通常分成初評和詳評兩個階段進行。
a.初評。評標委員會以招標文件為依據(jù),審查各投標書是否為響應性投標,確定投標書的有效性。投標書內(nèi)如有下列情況之一,即視為投標文件對招標文件實質(zhì)性要求和條件響應存在重大偏差,應于淘汰。
(i)沒有按照招標文件要求提供投標擔;蛘咚峁┑耐稑藫S需Υ;
(ii)沒有按照招標文件要求由投標人授權(quán)代表簽字并加蓋公章;
(iii)投標文件記載的招標項目完成期限超過招標文件規(guī)定的完成期限;
(iv)明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標準的要求;
(v)投標文件記載的貨物包裝方式、檢驗標準和方法等不符合招標文件的要求;
(vi)招標人不能接受的條件;
(vii)不符合招標文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求。
對于存在細微偏差的投標文件,可以書面要求投標人在評標結(jié)束前予以澄清、說明或者補正,但不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
b.詳評。詳評通常分為兩個步驟進行。首先對各投標書進行技術(shù)和商務(wù)方面的審查,評定其合理性,以及若將合同授予該投標人在履行過程中可能給招標人帶來的風險。評標委員會認為必要時可以單獨約請投標人對標書中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明,但澄清或說明不得超出投標文件的范圍或改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。澄清內(nèi)容也要整理成文字材料,作為投標書的組成部分。在對標書審查的基礎(chǔ)上,評標委員會依據(jù)評標規(guī)則量化比較各投標書的優(yōu)劣,并編寫評標報告。
c.評標報告。評標委員會經(jīng)過對各投標書評審后向招標人提出的結(jié)論性報告,作為定標的主要依據(jù)。評標報告應包括評標情況說明;對各個合格投標書的評價;推薦合格的中標候選人等內(nèi)容。
3)定標。確定中標人前,招標人不得與投標人就投標價格、投標方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判。招標人應該根據(jù)評標委員會提出的評標報告和推薦的中標候選人確定中標人,也可以授權(quán)評標委員會直接確定中標人。
定標原則是,中標人的投標應當符合下列條件之一:能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準;能夠滿足招標文件各項要求,并經(jīng)評審的價格最低,但投標價格低于成本的除外。
中標人確定后,招標人向中標人發(fā)出中標通知書,同時將中標結(jié)果通知未中標的投標人并退還他們的投標保證金或保函。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力,招標人改變中標結(jié)果或中標人拒絕簽訂合同均要承擔相應的法律責任。3.如何進行對投標人的資格審查?
答:(1)資格預審程序。
1)招標人依據(jù)項目的特點編寫資格預審文件。資格預審文件分為資格預審須知和資格預審表兩大部分。
a.資格預審須知內(nèi)容包括招標工程概況和工作范圍介紹,對投標人的基本要求和指導投標人填寫資格預審文件的有關(guān)說明;
b.資格預審表列出對潛在投標人資質(zhì)條件、實施能力、技術(shù)水平、商業(yè)信譽等方面需要了解的內(nèi)容,以應答形式給出的調(diào)查文件。
2)招標人依據(jù)工程項目特點和發(fā)包工作性質(zhì)劃分評審的幾大方面,如資質(zhì)條件、人員能力、設(shè)備和技術(shù)能力、財務(wù)狀況、工程經(jīng)驗、企業(yè)信譽等,并分別給予不同權(quán)重。對其中的各方面再細化評定內(nèi)容和分項評分標準。通過對各投標人的評定和打分,確定各投標人的綜合素質(zhì)得分。
3)資格預審合格的條件。首先投標人必需滿足資格預審文件規(guī)定的必要合格條件和附加合格條件,其次評定分必須在預先確定的最低分數(shù)線以上。目前采用的合格標準有兩種方式:一種是限制合格者數(shù)量,以便減小評標的工作量(如5家),招標人按得分高低次序向預定數(shù)量的投標人發(fā)出邀請投標函并請他予以確認,如果某一家放棄投標則由下一家遞補維持預定數(shù)量;另一種是不限制合格者的數(shù)量,凡滿足80以上分的潛在投標人均視為合格,保證投標的公平性和競爭性。后一種原則的缺點是如果合格者數(shù)量較多時,增加評標的工作量。不論采用那種方法,招標人都不得向他人透露有權(quán)參與競爭的潛在投標人的名稱、人數(shù)以及與招標投標有關(guān)的其他情況。
(2)投標人必須滿足的基本資格條件。資格預審須知中明確列出投標人必需滿足的最基本條件,可分為必要合格條件和附加合格條件兩類。
1)必要合格條件通常包括法人地位、資質(zhì)等級、財務(wù)狀況、企業(yè)信譽、分包計劃等具體要求,是潛在投標人應滿足的最低標準。
2)附加合格條件視招標項目是否對潛在投標人有特殊要求決定有無。普通工程項目一般承包人均可完成,可不設(shè)置附加合格條件。對于大型復雜項目尤其是需要有專門技術(shù)、設(shè)備或經(jīng)驗的投標人才能完成時,則應設(shè)置此類條件。招標人可以針對工程所需的特別措施或工藝的專長;專業(yè)工程施工資質(zhì);環(huán)境保護方針和保證體系;同類工程施工經(jīng)歷;項目經(jīng)理資質(zhì)要求;安全文明施工要求等方面設(shè)立附加合格條件。
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