質(zhì)量管理體系的建立、實施與認(rèn)證
一、質(zhì)量管理體系的建立與實施按照GB/T19000-2000族標(biāo)準(zhǔn)建立或更新完善質(zhì)量管理體系的程序,通常包括組織策劃與總體設(shè)計、質(zhì)量管理體系的文件編制、質(zhì)量管理體系的實施運行等三個階段。
(一)質(zhì)量管理體系的策劃與總體設(shè)計最高管理者應(yīng)確保對質(zhì)量管理體系進行策劃,滿足組織確定的質(zhì)量目標(biāo)的要求及質(zhì)量管理體系的總體要求,在對質(zhì)量管理體系的變更進行策劃和實施時,應(yīng)保持管理體系的完整性。通過對質(zhì)量管理體系的策劃,確定建立質(zhì)量管理體系要采用的過程方法模式,從組織的實際出發(fā)進行體系的策劃和實施,明確是否有剪裁的需求并確保其合理性。ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)引言中指出“一個組織質(zhì)量管理體系的設(shè)計和實施受各種需求、具體目標(biāo)、所提供產(chǎn)品、所采用的過程以及該組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響,統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的”。
(二)質(zhì)量管理體系文件的編制質(zhì)量管理體系文件的編制應(yīng)在滿足標(biāo)準(zhǔn)要求、確保控制質(zhì)量、提高組織全面管理水平的情況下,建立一套高效、簡單、實用的質(zhì)量管理體系文件。質(zhì)量管理體系文件包括質(zhì)量手冊、質(zhì)量管理體系程序文件、質(zhì)量記錄等部分組成。
1.質(zhì)量手冊
(1)質(zhì)量手冊的性質(zhì)和作用質(zhì)量手冊是組織質(zhì)量工作的“基本法”,是組織最重要的質(zhì)量法規(guī)性文件,它具有強制性質(zhì)。質(zhì)量手冊應(yīng)闡述組織的質(zhì)量方針,概述質(zhì)量管理體系的文件結(jié)構(gòu)并能反映組織質(zhì)量管理體系的總貌,起到總體規(guī)劃和加強各職能部門間協(xié)調(diào)作用。對組織內(nèi)部,質(zhì)量手冊起著確立各項質(zhì)量活動及其指導(dǎo)方針和原則的重要作用,一切質(zhì)量活動都應(yīng)遵循質(zhì)量手冊;對組織外部,它既能證實符合標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系的存在,又能向顧客或認(rèn)證機構(gòu)描述清楚質(zhì)量管理體系的狀況。同時質(zhì)量手冊是使員工明確各類人員職責(zé)的良好管理工具和培訓(xùn)教材。質(zhì)量手冊便于克服由于員工流動對工作連續(xù)性的影響。質(zhì)量手冊對外提供了質(zhì)量保證能力的說明,是銷售廣告有益的補充,也是許多招標(biāo)項目所要求的投標(biāo)必備文件。
(2)質(zhì)量手冊的編制要求質(zhì)量手冊的編制應(yīng)遵循ISO/TRl0013:2001“質(zhì)量管理體系文件指南”的要求進行,質(zhì)量手冊應(yīng)說明質(zhì)量管理體系覆蓋哪些過程和條款,每個過程和條款應(yīng)開展哪些控制活動,對每個活動需要控制到什么程度,能提供什么樣的質(zhì)量保證等,都應(yīng)做出明確的交待。
(3)質(zhì)量手冊的構(gòu)成質(zhì)量手冊一般由以下幾個部分構(gòu)成,各組織可以根據(jù)實際需要,對質(zhì)量手冊的下述部分作必要的刪減。
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