【監(jiān)理及施工等單位文檔管理的職責】

　　1、 監(jiān)理單位文檔管理職責:1)應(yīng)設(shè)專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB 50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

　　2、 施工單位文檔管理職責:1)實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。2)建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。5)負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

　　3、 地方城建檔案管理部門職責:1)負責接收和保管所轄范圍應(yīng)當永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。2)負責對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。

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