(二)物資供應(yīng)計(jì)劃實(shí)施中的動(dòng)態(tài)控制

　　1.物資供應(yīng)進(jìn)度監(jiān)測與調(diào)整的系統(tǒng)過程

　　圖6-9 物資供應(yīng)進(jìn)度監(jiān)測與調(diào)整的系統(tǒng)過程

　　2.物資供應(yīng)計(jì)劃實(shí)施中的檢查與調(diào)整

　　(1)物資供應(yīng)計(jì)劃的檢查

　　物資供應(yīng)計(jì)劃實(shí)施中的檢查通常包括定期檢查(一般在計(jì)劃期中、期末)和臨時(shí)檢查兩種。

　　一般地，對重要的設(shè)備要經(jīng)常地、定期地進(jìn)行實(shí)地檢查。

　　物資供應(yīng)過程經(jīng)檢查后，需提出供應(yīng)情況報(bào)告，主要是對報(bào)告期間實(shí)際收到材料數(shù)量與材料訂購數(shù)量以及預(yù)計(jì)的數(shù)量進(jìn)行比較，從中發(fā)現(xiàn)問題，預(yù)測其對后期工程實(shí)施的影響，并根據(jù)存在的問題，提出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

　　(2)物資供應(yīng)計(jì)劃的調(diào)整

　　在物資供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行過程中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)過程的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)拖延現(xiàn)象時(shí)，其調(diào)整方與進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整方法類似，一般采取以下措施進(jìn)行處理：

　　1)如果這種拖延不致影響施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行，則可采取措施加快供貨過程的有關(guān)環(huán)節(jié)，以減少此拖延對供貨過程本身的影響;如果這種拖延對供貨過程本身產(chǎn)生的影響不大，則可直接將實(shí)際數(shù)據(jù)代入，并對供應(yīng)計(jì)劃作相應(yīng)的調(diào)整，不必采取加快供貨進(jìn)度的措施。

　　2)如果這種拖延將影響施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行，則應(yīng)首先分析這種拖延是否允許(通常的判別條件是受影響的施工活動(dòng)是否處在施工進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵路上或是否影響到分包合同的執(zhí)行)。若允許，則可采用1)所述調(diào)整方法進(jìn)行調(diào)整;若不允許，則必須采取措施加快供應(yīng)速度，盡可能避免此拖延對執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生的影響。如果采取加快供貨速度的措施后，仍不能避免對施工速度的影響，則可考慮同時(shí)加快其他工作施工進(jìn)度的措施，并盡可能將此拖延對整個(gè)施工進(jìn)度的影響降低到最低程度。

　　(三)監(jiān)理工程師控制物資供應(yīng)進(jìn)度的工作內(nèi)容

　　1.協(xié)助業(yè)主進(jìn)行物資供應(yīng)的決策

　　(1)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和進(jìn)度計(jì)劃確定物資供應(yīng)要求。

　　(2)提出物資供應(yīng)分包方式及分包合同清單，并獲得業(yè)主認(rèn)可。

　　(3)與業(yè)主協(xié)商提出對物資供應(yīng)單位的要求以及在財(cái)務(wù)方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

　　2.組織物資供應(yīng)招標(biāo)工作

　　(1)組織編制物資供應(yīng)招標(biāo)文件

　　招標(biāo)文件的內(nèi)容一般包括：

　　1)投標(biāo)須知;

　　2)招標(biāo)物資清單和技術(shù)要求及圖紙;

　　3)主要合同條款;

　　4)規(guī)定的投標(biāo)書格式;

　　5)包裝及運(yùn)輸方面的要求。

　　(2)受理物資供應(yīng)單位的投標(biāo)文件

　　1)對投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)評價(jià)。監(jiān)理工程師可受業(yè)主的委托參與投標(biāo)文件的技術(shù)評價(jià)：

　　2)對投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)評價(jià)。監(jiān)理工程師也可受業(yè)主的委托對物資供應(yīng)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)評價(jià)。商務(wù)評價(jià)一般應(yīng)考慮以下因素：

　�、俨牧稀⒃O(shè)備價(jià)格;

　�、诎�裝費(fèi)及運(yùn)費(fèi);

　�、坳P(guān)稅;

　�、軆r(jià)格政策(固定價(jià)格還是變動(dòng)價(jià)格);

　�、莞犊顥l件;

　�、藿回洉r(shí)間;

　�、卟牧稀⒃O(shè)備的重量和體積。

　　(3)推薦物資供應(yīng)單位及進(jìn)行有關(guān)工作

　　1)向業(yè)主推薦優(yōu)選的物資供應(yīng)單位。

　　2)主持召開物資供應(yīng)單位的協(xié)商會(huì)議。

　　3)幫助業(yè)主擬定并認(rèn)真履行物資供應(yīng)合同。

　　3.編制、審核和控制物資供應(yīng)計(jì)劃

　　(1)編制物資供應(yīng)計(jì)劃

　　監(jiān)理工程師編制由業(yè)主負(fù)責(zé)(或業(yè)主委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé))的物資供應(yīng)計(jì)劃，并控制其執(zhí)行。

　　(2)審核物資供應(yīng)計(jì)劃

　　物資供應(yīng)單位或施工承包單位編制的物資供應(yīng)計(jì)劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核，并得到認(rèn)可后才能執(zhí)行。物資供應(yīng)計(jì)劃審核的主要內(nèi)容包括：

　　1)供應(yīng)計(jì)劃是否能按建設(shè)工程施工進(jìn)度計(jì)劃的需要及時(shí)供應(yīng)材料和設(shè)備;

　　2)物資的庫存量安排是否經(jīng)濟(jì)、合理;

　　3)物資采購安排在時(shí)間上和數(shù)最上是否經(jīng)濟(jì)、合理;

　　4)由于物資供應(yīng)緊張或不足而使施工進(jìn)度拖延現(xiàn)象發(fā)生的可能性。

　　(3)監(jiān)督檢查訂貨情況，協(xié)助辦理有關(guān)事宜

　　1)監(jiān)督、檢查物資訂貨情況;

　　2)協(xié)助辦理物資的海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)以及進(jìn)出口許可證等有關(guān)事宜。

　　(4)控制物資供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施

　　1)掌握物資供應(yīng)全過程的情況。

　　2)采取有效措施保證急需物資的供應(yīng)。

　　3)審查和簽署物資供應(yīng)情況分析報(bào)告。

　　4)協(xié)調(diào)各有關(guān)單位的關(guān)系。

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