【背景材料】
某工程將要竣工,為了通過竣工驗收,質檢部門要求先進行工程檔案驗收,建設單位要求監(jiān)理單位組織工程檔案驗收,施工單位提出請監(jiān)理工程師告訴他們,應該如何準備檔案驗收。
【問題】
1.工程檔案應該由誰主持驗收?
2.工程檔案由誰編制?由誰進行審查?
3.工程檔案如何分類?
4.工程檔案應該準備幾套?
5.分包單位如何形成工程文件?向誰移交?
【考點】
工程檔案的編制與移交。
【要點分析】
工程檔案由建設單位匯總后,提請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預驗收。
【參考答案】
1.在組織工程竣工驗收前,工程檔案由建設單位匯總后,由建設單位主持,監(jiān)理、施工單位參加,提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收,并取得工程檔案驗收認可文件。
2.工程檔案由參建各單位各自形成有關的工程檔案,并向建設單位歸檔。建設單位根據(jù)城建檔案管理機構要求,按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(68/T 50328--2001)對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查,并接受城建檔案管理機構的監(jiān)督、檢查、指導。
3.工程檔案按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328--2001)附錄A中建設工程文件歸檔范圍和保管期限表可以分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五類。
4.工程檔案一般不宜少于兩套,具體由建設單位與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時,對套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求。
5.分包單位應獨立完成所分包部分工程的工程文件,把形成的工程檔案交給總承包單位,由總承包單位匯總各分包單位的工程檔案并檢查后,再向建設單位移交。
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