關于做好2010年下半年大學英語四六級考試(CET)報名組織工作的通知

　　CET各考點：

　　根據省考試院有關要求，結合我市實際，現將2010年下半年CET報名工作要求如下，請遵照執(zhí)行。

　　一、考試時間

　　2010年下半年CET考試定于12月18日舉行，其中18日上午進行CET四級考試，下午進行CET六級考試,本次考試不含小語種。

　　二、報名時間

　　各考點從即日起組織考生報名，報名數據上報時間為2010年9月28日。

　　三、報名地點

　　根據有關要求考點同時承擔報名點職責。已被批準為考點的院校必須使用已設定考點代碼和分校區(qū)代碼組織報名;跨市分校區(qū)(分校區(qū)與主校區(qū)不在同一地市)必須使用已賦予的分校區(qū)代碼(見附件1)組織報名。

　　四、考生報名資格

　　考點要按照規(guī)定嚴格審查考生報名資格，絕不允許接受不符合報考條件的考生報名。對CET考生報名資格要求如下：

　　(一)全日制普通高等院校本科、�？�、研究生在校生。

　　(二)各類全日制成人高等院校本科、�？圃谛Ｉ�。

　　(三)修完大學英語四級課程的學生才能報考CET4。

　　(四)修完大學英語六級課程且CET4取得425分以上(含425分)成績或具有CET合格證書的學生才能報考CET6。

　　五、報名辦法

　　(一)已設為考點的全日制普通高等院校本科、專科、研究生在校生，成教學院全日制在校生持學生證和下列證件之一：居民身份證、軍人及武警人員證件、公安戶籍部門開具的貼有近期免冠照片的身份證號碼證明、護照在本校報名。本校已設考點的考生不得跨校報名參加考試，違者將被取消考試資格。

　　(二)本院(校)非考點但符合報考資格的考生，由本校教務處組織報名并負責對報考的學生進行資格審查和填寫花名冊(含姓名、性別、學號、身份證號、年級、院系、專業(yè)、班級)，然后寫出書面申請(申請書除加蓋教務處公章外，還需加蓋學校公章進行確認同意)，明確一名負責人到市考試院聯(lián)系報名事宜(書面申請要寫明四級考試人數和六級考試人數以及負責人姓名和聯(lián)系電話)，同時上交報名考生的花名冊以及身份證復印件和學生證復印件(身份證復印件和學生證復印件要復印在一張A4紙上，排列順序要和花名冊上的順序相同)，由市考試院負責審查無誤后，由市考試院統(tǒng)一為其行文安排代碼和考點，絕不允許考點私自接收外�？忌鷪竺�，凡私自接收外�？忌鷪竺�的，一經查出要追究考點責任。

　　(三)報考CET6的考生需持有CET4合格證書原件及復印件或CET4成績單(425分以上含425分)原件及復印件。因四六級考委會仍未發(fā)放2010年上半年CET成績單，對考生資格的認證由考點根據2010年下半年CET成績庫核驗后完成。

　　(四)報名工作結束并完成數據上報工作后，不再接受任何理由的補充報名。

　　六、報名工作組織流程

　　(一)考生基本信息錄入。報名時，考點必須首先核驗考生本人的有效證件。核驗無誤后，使用全國大學英語四六級考試考務考籍管理系統(tǒng)(高校版)手工錄入考生的基本信息,或使用管理系統(tǒng)中的成批導入功能添加集體報名信息。報名信息錄入完成后，立即用管理系統(tǒng)中的攝像功能對考生本人進行電子攝像，或使用學籍中的圖像信息掛接到報名管理系統(tǒng)(電子攝像標準見附件2)。

　　(二)打印并責成考生簽署信息校對單及誠信承諾書。采用分散報名的必須現場打印，采用集體報名的可集中打印，但都必須經考生本人確認相關信息準確無誤并在指定位置簽字。此校對單及承諾書由考點保存到自考試結束之日起6個月后方能銷毀。

　　(三)核查報名信息。報名工作結束后，必須使用管理系統(tǒng)中的數據查錯功能對所有考生的各項報名信息進行檢查，發(fā)現問題及時解決。

　　(四)匯總上報報名信息。經數據核查無誤，從管理系統(tǒng)中導出報名信息及圖像信息，刻錄到光盤上并按規(guī)定進行密封、簽字，于9月28日上報市考試院社考科。

　　七、考務考籍管理系統(tǒng)使用辦法及注意事項

　　各考點必須使用新版(2.0版)考務考籍管理系統(tǒng)(可從河北省教育考試院ftp服務器下載，若有升級補丁時，請下載后進行安裝)。在使用中應注意以下問題：

　　(一)開考語言級別設置

　　考點必須正確設置開考日期、開考時間、結束時間以及開考時段。

　　(二)報名錄入

　　考點在認真核實考生報名資格后，將考生信息準確無誤地錄入到計算機中。

　　(三)保存報名數據前請認真核對

　　報名錄入界面中有三項內容：語言級別、報名學校和報名校區(qū)，在當前報名錄入的信息保存后，這三項將不能夠進行修改操作，因此在錄入時一定要先核實無誤后再保存。

　　(四)不得使用“修改考生信息”模塊

　　在報名數據上報前不得使用“報名結束”工具條下的“修改考生信息”模塊，否則會對省市的數據處理帶來混亂。若在上報數據前需要對考生報名基本信息進行修改，應返回“報名”階段并使用“報名”工具條下的“報名”模塊進行修改。

　　(五)有關編排轉移問題

　　目前，軟件支持在編排時按校區(qū)進行轉移的功能，如某學校報名時為2校區(qū)的學生，在編排考場時可以隨1校區(qū)的學生一起按預定的編排規(guī)則統(tǒng)一編排，要實現這樣的功能可在校區(qū)代碼維護中找到2校區(qū)，然后將編排學校和編排校區(qū)設為本校代碼和1校區(qū)即可。注意事項：1、不需要進行編排轉移的學�；蛐�區(qū)，不要進行編排的設定，直接空白即可。2、確實需要進行編排轉移時，必須確保欲轉移到的校區(qū)有考生報名(如前邊的1校區(qū)必須有考生報名)，否則將影響省、市兩級考試機構的試卷統(tǒng)計(漏統(tǒng)計試卷)。

　　八、其他事項

　　(一)考試收費

　　根據冀價行費[2006]12號文件要求，CET報名費收取標準為30元/人(四六級相同)，請各考點按標準嚴格執(zhí)行。

　　(二)考場編排

　　報名工作結束后，由省教育考試院對全省所有考點進行考場編排并將編排結果下發(fā)市考試院，再由市考試院下發(fā)各考點。編排后，每個標準考場的考生人數為30人，系統(tǒng)自動生成15位長的準考證號，具體含義請參閱《考務手冊》。

　　各考點在接收考場編排后，從管理系統(tǒng)中導入編排數據即可使用。在使用過程中，只允許進行考場具體位置和監(jiān)考教師的設置，嚴禁對考場編排進行操作。

　　(三)準考證的印制、領取、打印與發(fā)放

　　空白準考證由省教育考試院統(tǒng)一印制，由市考試院發(fā)到各考點，報名考生的準考證由考點直接利用考務管理軟件打印。發(fā)放給考生的準考證上要有照片并加蓋考點印章。

　　(四)申報試卷、磁帶

　　各考點應根據考生人數生成本考點所需試卷數量和磁帶數量，用書面形式(格式見附件6)加蓋公章后隨報名數據一并報市考試院社考科。(注意：1、CET試卷包裝分為30份/袋和10份/袋(備用卷)兩種規(guī)格。2、各考點要根據本考點聽力播放設備情況，合理計算所需磁帶數量。)