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　　合同管理

　　1、合同管理，是指對依法簽訂的項目合同進行管理的一種活動與制度。

　　2、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的合同管理是指對工程的設(shè)計、實施、開發(fā)有關(guān)的各類合同，從合同條件的擬定、協(xié)商、簽署，到執(zhí)行情況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進行組織管理的工作，以達到通過雙方簽署的合同實現(xiàn)信息系統(tǒng)工程的目標和任務(wù)，同時也維護建設(shè)單位與承建單位及其他關(guān)聯(lián)方的正當權(quán)益。

　　3、合同管理的原則: 1)事前預(yù)控原則;2)實時糾偏原則;3)充分協(xié)商原則;4)公正處理原則。

　　4、合同管理中的內(nèi)容主要由四部分組成：

　　1、訂立前管理(制定合同管理制度、對承建單位的資格、信譽、履約能力進行預(yù)審);

　　2、談判訂立管理;(協(xié)助擬定合同條款、參與有關(guān)方訂立合同所進行的談判活動、記錄談判內(nèi)容并經(jīng)雙方簽字蓋章后備案、參與合同的簽訂活動)

　　3、履行管理(對合同的履行情況進行跟蹤管理 、及時合理處理和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，如合同爭議、合同違約、合同索賠)。

　　4、變更管理(分析變更原因，如工程設(shè)計圖紙、新技術(shù)、新材料、新標準等;評估合同變更可能產(chǎn)生的影響;若確實需變更，應(yīng)盡快做出變更;合同變更，應(yīng)盡量采用書面形式)

　　注：按合同變更的影響從小到大，應(yīng)采用如下形式：信件協(xié)議(內(nèi)容簡單，涉及面小)、委托書(影響較小，內(nèi)容簡單)、正式文件(修改較大，內(nèi)容復(fù)雜)、重新簽訂合同(變動范圍大，涉及權(quán)利與義務(wù))。

　　5、合同管理的作用：

　　1)能使各方相互協(xié)調(diào)并密切配合，確保整個工程在規(guī)定時間期限內(nèi)高質(zhì)量完成;

　　2)能有效減少各方間的爭議與糾紛;

　　3)對合同履行情況跟蹤管理，能有效降低項目風(fēng)險;

　　4)及時發(fā)現(xiàn)合同履行中出現(xiàn)的問題，能使問題在暴露前得到解決。

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