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　　數(shù)據(jù)庫和表操作

　　一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：“文件”→“新建” :選擇“數(shù)據(jù)庫”

　　二、創(chuàng)建與設(shè)計(jì)表

　　1. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表

　　創(chuàng)建姓名表、地址表和通信表：

　　姓名表包含“姓名”、“公司名稱”信息;地址表包含“省/市/自治區(qū)”、“市/縣”、“郵政編碼”和“公司名稱”信息;通信表包含“公司名稱”和“單位電話”信息。

　　姓名(姓名、公司名稱)

　　地址(省/市/自治區(qū)、市/縣、郵政編碼、公司名稱)

　　通信(公司名稱、單位電話)

　　2. 設(shè)置字段屬性

　　3. 設(shè)置主鍵

　　三、表間關(guān)系

　　為了把不同表中的數(shù)據(jù)組合在一起，首先要定義表間的關(guān)系。

　　所謂關(guān)系，就是在兩個表的公共字段之間所建立的聯(lián)系。

　　表間關(guān)系可以分為一對一、一對多和多對多3種，而多對多關(guān)系可以轉(zhuǎn)化為一對一和一對多這兩種關(guān)系。

　　建立表間關(guān)系：

　　(1)表間關(guān)系是通過匹配表中的主鍵字段數(shù)據(jù)而建立的。

　　(2)相關(guān)聯(lián)的字段必須具有相同的字段類型。

　　(3)建立關(guān)系的兩個表必須處于關(guān)閉狀態(tài)。

　　方法：“工具→關(guān)系”

　　四、表的修改

　　1、修改表的結(jié)構(gòu)：添加字段;修改字段

　　2、編輯表的內(nèi)容：添加記錄;修改記錄

　　創(chuàng)建“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫(.MDB)，含有以下兩個表：

　　“聯(lián)系人”表

　　“通話記錄”表：

　　為“聯(lián)系人”表和“通話記錄”表建立關(guān)系。

　　兩表中有共同字段：“聯(lián)系人ID”

　　五、創(chuàng)建查詢：

　　根據(jù)以上兩表，生成“聯(lián)系人通話記錄查詢”表，顯示有過電話交流的聯(lián)系人的姓名及通話記錄。

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