12.英文單詞換行排

　　問：在輸入英文或較長(zhǎng)網(wǎng)址時(shí)(特別是中英文混排時(shí))，大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了檔的美觀，請(qǐng)問有沒有辦法讓英文單詞截?cái)鄵Q行排呢?

　　答：可以，只需對(duì)單詞或網(wǎng)址加入一個(gè)不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個(gè)單詞(除最后一個(gè)單詞)后的空格并按下“ Ctrl+Shift+Space ”組合鍵即可。

　　13、不同頁(yè)面的設(shè)置

　　問：在一些特殊的 Word 版式設(shè)置時(shí)，需要將一個(gè)檔中的頁(yè)面設(shè)置成不同的方式，請(qǐng)問此時(shí)除了把不同頁(yè)面做成另一個(gè)檔進(jìn)行設(shè)置外，還有沒有其它方法輕松完成設(shè)置?

　　答：要在 Word 中同一檔中設(shè)置不同頁(yè)面，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊“文件 →頁(yè)面設(shè)置”命令，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中將文件前一種頁(yè)面版式設(shè)置好后，再將游標(biāo)移至需更換版式的頁(yè)面，再次打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，并按需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整后，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點(diǎn)之后”項(xiàng)，此時(shí)便可在同一個(gè)檔中得到不同的頁(yè)面設(shè)置。

　　14、修改自動(dòng)加標(biāo)注

　　問：在完成某個(gè)檔后再交給其它人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請(qǐng)問有沒有辦法做到這呢?

　　答：可以，只需利用 Word 的追蹤修訂功能，在把文件交給其它人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具→修訂”命令打開修訂功能，這樣便會(huì)在進(jìn)行檔閱讀修改時(shí)，Word 將自動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對(duì)于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。

　　15、字體設(shè)置快速做

　　問：在 Word 中對(duì)文字進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需對(duì)文字進(jìn)行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請(qǐng)問有沒有快捷的方法來(lái)完成設(shè)置呢?

　　答：可以完全利用鍵盤來(lái)完成設(shè)置。下面對(duì)常用的幾種方法分別介紹如下：

　　***文字加粗。首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“ Ctrl+B ”便可快速完成;而若要對(duì)接下來(lái)將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“ * 加粗文字 * ”(雙引號(hào)不用輸入，下同)來(lái)完成，即先輸入一個(gè)“ * ”號(hào)，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個(gè)“ * ”號(hào)即可自動(dòng)讓兩個(gè)“ * ”號(hào)之間的文字加粗。

　　***斜體文字。要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對(duì)于已輸入的內(nèi)容則可先選中它們，再利用組合鍵“ Ctrl+I ”快速完成斜體設(shè)置;而未輸入的文字，則可利用命令格式“ _ 斜體文字 _ ”來(lái)完成。

　　***下劃線文字。要設(shè)置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時(shí)按“ Ctrl+U ”組合鍵即可實(shí)現(xiàn)。

　　16、怎樣調(diào)出多重剪貼板

　　問：在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請(qǐng)問若在關(guān)閉它后又怎樣去打開多重剪貼板進(jìn)行選擇粘貼呢?

　　答： Word 2000 將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來(lái)的 1 個(gè)調(diào)至 12 個(gè)，而 Word XP 更增加至 24 個(gè)。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關(guān)閉了多重剪貼板后，則不能再進(jìn)行選擇粘貼，此時(shí)若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊“編輯→ Office 剪貼板”命令即可要開剪貼板。

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