7、移動光標快速定位
問:在 Word 中編輯文件時,經(jīng)常需把光標快速移到前次編輯的位置,而若采用拖動滾動條的方式非常不便,請問有沒有快捷的方法呢?
答:有,可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時,可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ”。同時使用該組合鍵還可使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。
8、快速調(diào)整 Word 行間距
問:在編輯調(diào)整 Word 檔行距時,常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進行設置,請問他們是如何完成調(diào)整的呢?
答:其實方法非常簡單,在需要調(diào)整 Word 檔中行間距時,只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設置為單倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設置為 1.5倍行距。
9、輕松統(tǒng)計 Word 檔中字數(shù)
問:Word 中有一個非常實用字數(shù)統(tǒng)計功能,如要統(tǒng)計一個檔中字數(shù),可直接在菜單欄中單擊“工具→字數(shù)統(tǒng)計”命令,便可得到一個詳細的字數(shù)統(tǒng)計表,而且還可在檔中選中一部分內(nèi)容進行該部分字數(shù)統(tǒng)計,但若要把該檔字數(shù)插入到檔中,這樣得到結(jié)果后還需進行輸入,操作起來繁瑣,請問有沒有更方便快速的方法呢?
答:可以直接把統(tǒng)計字數(shù)插入到檔中,具體方法是:
( 1 )在菜單欄單擊“插入→域”命令,在對話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項。
( 2 )再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項,并在右側(cè)相應欄設好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式,最后單擊“確定”按鈕即可。
統(tǒng)計檔字數(shù)小提示:以后在文字有變動時,只需在菜單欄單擊“工具→選項”命令,然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡,并選擇“更新域”復選框,這樣打印時,便會自動更新該域,得到新的統(tǒng)計數(shù)目。
10、輕松選取檔列
問:在 Word 檔中要選擇行的方法很多,操作起來也很方便,而如果要對列進行操作,請問有沒有方便的方法進行選取呢?
答:在 Word 檔中,行的操作非常多,而列的操作相對來說要少很多,其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾,然后按住鍵盤上“ Alt ”鍵,配合鼠標或鍵盤進行選取即可。
11、巧去網(wǎng)址超鏈接線
問:當我們在 Word 檔中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時, Word 會自動產(chǎn)生鏈接下劃線,請問有沒有辦法去除呢?
答:這其實是 Word 自動修改功能引起的麻煩,在想取消超鏈接的下劃線,只需按下組合鍵“ Ctrl+Z ”或“ Alt+BackSpace ”,便可將下劃線取消。
另外也可關閉其相應的自動功能:選擇“工具”菜單欄中的“自動更正”選項,在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“ Internet 及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”復選框,最后單擊“確定”按鈕完成關閉。
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