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            計(jì)算機(jī)等考Access基礎(chǔ)教程:創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫

            考試吧提供了“計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access基礎(chǔ)教程”,幫助考生梳理知識(shí)點(diǎn),強(qiáng)化記憶,備考計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access。

              關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)步驟,原則

              1. 需求分析

              信息需求

              處理需求

              安全性和完整性需求

              2. 確定需要的表

              一個(gè)實(shí)體對(duì)應(yīng)一個(gè)表

              關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)步驟,原則

              3. 確定表中所需字段

              每個(gè)字段直接和表中的實(shí)體相關(guān)

              字段——實(shí)體型的屬性

              以最小的邏輯單位存儲(chǔ)信息

              表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)

              確定關(guān)鍵字字段

              關(guān)鍵字字段——實(shí)體中的碼

              關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)步驟,原則

              4. 確定聯(lián)系

              一對(duì)多:在"多"的一邊加上"一"那邊的關(guān)鍵字字段;

              多對(duì)多:添加一個(gè)關(guān)系表,表中存兩個(gè)相關(guān)表的關(guān)鍵字字段;

              一對(duì)一:根據(jù)具體情況而定,或用一個(gè)表存儲(chǔ),或用兩個(gè)表存儲(chǔ),兩個(gè)表使用相同的關(guān)鍵字字段,也有可能兩個(gè)表通過外關(guān)鍵字字段建立聯(lián)系.

              5.設(shè)計(jì)求精

              3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式

              利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫

              不利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫

              3.2.1利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫

              例3-1 創(chuàng)建"工時(shí)與賬單"數(shù)據(jù)庫

              啟動(dòng)Access 2002以后,將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄上的新建圖標(biāo)單擊左鍵,或通過"文件"\"新建"選項(xiàng);打開新建文件窗口

              2)打開通用模板窗口;

              選擇"工時(shí)與賬單"圖標(biāo),然后"確定"

              3)出現(xiàn)"文件新建數(shù)據(jù)庫"窗口;

              選擇路徑輸入文件名,單擊"創(chuàng)建"按鈕

              4)啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫向?qū)?

              5)單擊"下一步" ,進(jìn)入下面窗口:

              6)選擇數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的表,確定表中的字段,并確定是否添加可選字段,(可選字段為斜體)然后單擊"下一步"

              7)確定屏幕的顯示樣式,然后"下一步"

              8)確定打印報(bào)表的樣式,然后"下一步"

              9)確定數(shù)據(jù)庫的標(biāo)題,單擊下一步:

              10)單擊"完成",開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫.

              11)出現(xiàn)對(duì)話框,單擊確定.

              12)輸入注冊(cè)信息,然后關(guān)閉窗口

              13)數(shù)據(jù)庫對(duì)象建完后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)輸入有關(guān)信息,輸入完后關(guān)閉窗口.

              14)在主切換面板中,選擇進(jìn)入各個(gè)窗體,輸入客戶的相關(guān)信息后關(guān)閉窗口;

              15)回到數(shù)據(jù)庫窗口用戶可以查看數(shù)據(jù)庫的對(duì)象(雙擊鼠標(biāo))

              3.2.2 不利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫

              例3-2 不利用向?qū)?chuàng)建"圖書管理數(shù)據(jù)庫"

              打開Access,選擇"空數(shù)據(jù)庫","下一步"

              在我們以后的章節(jié)中,將一直以圖書管理

              數(shù)據(jù)庫作為例子

              2)選擇保存路徑,輸入數(shù)據(jù)庫文件名"圖書管理數(shù)據(jù)庫",單擊"創(chuàng)建".

              3.3習(xí)題

              操作題

              使用模板創(chuàng)建一個(gè)學(xué)生管理的數(shù)據(jù)庫

              不使用模板創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫

              thank you very much!

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