2.2 建立表

　　表是Access數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，是存儲和管理數(shù)據(jù)的對象，也是數(shù)據(jù)庫其它對象的操作依據(jù)。在空數(shù)據(jù)庫建好后，要先建立表對象，并建立各表之間的關(guān)系，以提供數(shù)據(jù)的存儲構(gòu)架，然后逐步創(chuàng)建其他Access對象，最終形成完備的數(shù)據(jù)庫。

　　2.2.1 表的組成

　　Access表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容(記錄)兩部分構(gòu)成。在對表橾作時，是對表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容分別進(jìn)行的。

　　―、表的結(jié)構(gòu)

　　表的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括表名和字段屬性兩部分。

　　1.表名

　　表名是該表存儲在磁盤上的唯一標(biāo)識，也可以理解為是用戶訪問數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識。

　　2.字段屬性

　　字段屬性即表的組織形式，它包括表中字段的個數(shù)，每個字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、格式、輸人掩碼、有效性規(guī)則等。

　　在Access中，字段的命名規(guī)則為：

　　(1)長度為1~64個宇符。

　　(2)可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。

　　(3)不能包含句號(.)、驚嘆號(!)、方括號([ ])和單引號(’)。

　　二、數(shù)據(jù)類型

　　根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論，一個表中的同一列數(shù)據(jù)應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)的類型決定了數(shù)據(jù)的存儲方式和使用方式。Access的數(shù)據(jù)類型有10種，包括文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接和查閱向?qū)У阮愋汀?/P>

　　1.文本

　　文本型字段可以保存文本或文本與數(shù)字的組合。例如，姓名、地址。也可以是不需要計算的數(shù)字。例如，電話號碼、郵政編碼。默認(rèn)文本型字段大小是50個字符，但一般輸入時，系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符。設(shè)置“字段大小”屬性可控制能輸入的最大字符個數(shù)。文本型字段的取值最多可達(dá)到255個字符，如果取值的字符個數(shù)超過了255，可使用備注型。