點擊查看：2018年3月計算機(jī)二級Access操作題沖刺練習(xí)匯總

　　1[簡答題]

　　(1)有一個名為samp1.accdb的數(shù)據(jù)庫。試修改職工表“employee”的結(jié)構(gòu)，在“職工號”字段后增加“姓名”字段，其數(shù)據(jù)類型為文本型，長度為6，并對應(yīng)職工號添加其姓名，見表2.6。

　　(2)判斷并設(shè)置表“employee”的主鍵，同時將上面增加的“姓名”字段隱藏。

　　(3)設(shè)置表“employee”的“基本工資”字段的默認(rèn)值為1000。

　　(4)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中，對表“employee”做一個備份，并命名為表“tEmp”。

　　(5)設(shè)置表“employee”的有效性規(guī)則為：“津貼”字段的值必須小于等于“基本工資”字段值。

　　(6)將已有的“水費.xlsx”文件導(dǎo)入samp1.accdb數(shù)據(jù)庫中，將導(dǎo)入的表命名為“水費記錄”。“水費記錄”表結(jié)構(gòu)如表2.7所示。

　　參考解析：【考點分析】本題考點：添加字段;添加記錄;字段屬性中主鍵、默認(rèn)值、有效性規(guī)則設(shè)置和導(dǎo)入表等。 【解題思路】第1、2、3、4、5在設(shè)計視圖中添加字段和設(shè)置字段屬性;第6小題選擇“外部數(shù)據(jù)”選項卡下“導(dǎo)入并鏈接”組中的相關(guān)選項。

　　(1)【操作步驟】 步驟1：選中“表”對象，右鍵單擊表“employee”，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計視圖”命令，如圖3.192所示。

　　步驟2：在最后一個字段的下一行的“字段名稱”列輸入“姓名”，單擊“數(shù)據(jù)類型”列，在“字段大小”行輸入“6”，如圖3.193所示，按Ctrl+s保存修改，關(guān)閉設(shè)計視圖。

　　步驟3：右鍵單擊表“employee”，從彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，按題干表輸入數(shù)據(jù)，如圖3.194所示。

　　(2)【操作步驟】

　　步驟1：在設(shè)計視圖中，右鍵單擊“職工號”行，從彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令，如圖3.195所示。

　　步驟2：按Ctrl+S保存修改，關(guān)閉設(shè)計視圖。

　　步驟3：選中“表”對象，雙擊表“employee”，打開數(shù)據(jù)表視圖。

　　步驟4：選中“姓名”字段列，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏字段”命令，如圖3.196所示。

　　步驟5：按Ctrl+s保存修改，關(guān)閉數(shù)據(jù)表視圖。

　　(3)【操作步驟】

　　步驟1：右鍵單擊表“employee”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計視圖”命令。

　　步驟2：單擊“基本工資”字段行任一點，在“默認(rèn)值”行輸入“1000”，如圖3.197所示。

　　步驟3：按Ctrl+S保存修改，關(guān)閉設(shè)計視圖。

　　(4)【操作步驟】

　　步驟1：右鍵單擊“employee”表，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。

　　步驟2：右鍵單擊表對象下方空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。

　　步驟3：在彈出的“粘貼表方式”對話框中輸入表名稱“tEmp”，在粘貼選項中選擇“結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”單選框，單擊“確定”按鈕，如圖3.198所示。

　　(5)【操作步驟】

　　步驟1：右鍵單擊“employee”表，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計視圖”命令。

　　步驟2：右擊設(shè)計視圖的任一處，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令(或直接單擊“設(shè)計”選項卡下“顯示/隱藏”組中的“屬性表”按鈕)，如圖3.199所示，打開屬性表。

　　步驟3：在“有效性規(guī)則”行輸入“[津貼]<=[基本工資]”，如圖3.200所示，關(guān)閉屬性表。

　　步驟4：按Ctrtl+S保存修改，關(guān)閉設(shè)計視圖。

　　(6)【操作步驟】

　　步驟1：單擊“外部數(shù)據(jù)”選項卡下“導(dǎo)入并鏈接”組中的“Excel”按鈕，彈出“獲取外部數(shù)據(jù)一Excel電子表格”對話框。單擊對話框中的“瀏覽”按鈕，在考生文件夾中選擇“水費.xlsx”文件，選擇“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中”單選框，單擊“確定”按鈕，如圖3.201所示。

　　步驟2：在“導(dǎo)人數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒蛑羞B續(xù)單擊4次“下一步”按鈕，在“導(dǎo)入到表”中輸入“水費記錄”，單擊“完成”按鈕，在“保存導(dǎo)入步驟”中單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖3.202所示。

　　【易錯提示】導(dǎo)入表時要選擇正確的文件類型。

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