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            計(jì)算機(jī)等級(jí)考試

            2013年計(jì)算機(jī)一級(jí)輔導(dǎo):WPS表格實(shí)用技巧第二篇

              WPS表格實(shí)用技巧之 輕松搞定表格中錄入重復(fù)內(nèi)容

              如果我們需要在WPS表格的不同單元格區(qū)域或者不同工作表間錄入相同的內(nèi)容,那么逐一錄入或者復(fù)制粘貼都會(huì)感覺不勝其煩。其實(shí),WPS表格可以簡(jiǎn)化這項(xiàng)工作。

              一、在同一工作表的不同單元格區(qū)域中錄入重復(fù)內(nèi)容

              先按下“Ctrl”鍵,逐一選中需要錄入數(shù)據(jù)的那些單元格區(qū)域,在編輯欄中錄入數(shù)據(jù)后,按下“Ctrl+Enter”鍵。這樣,凡是選中區(qū)域的單元格中都可以錄入這些相同的數(shù)據(jù)了,如圖1所示。

              圖1

              二、在不同工作表的同一位置錄入重復(fù)數(shù)據(jù):

              首先按下“Ctrl”鍵逐一單擊各個(gè)需要錄入數(shù)據(jù)的工作表的標(biāo)簽,選中需要的全部工作表。再選定需要錄入數(shù)據(jù)的單元格,錄入需要的數(shù)據(jù)。這樣,所有選定工作表的該位置單元格的內(nèi)容都變成剛才錄入的內(nèi)容了,如圖2所示。

              圖2

              如果要取消多個(gè)工作表的選擇,可以單擊任何一個(gè)未選中的工作表。

              三、向其它工作表的相同位置復(fù)制數(shù)據(jù):

              如何將某工作表中的數(shù)據(jù)傳輸?shù)降狡渌ぷ鞅淼南嗤恢脜^(qū)域呢?首先選中含有數(shù)據(jù)的源工作表以及需要復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表。在源工作表中選中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。點(diǎn)擊菜單命令“編輯→填充→至 同組工作表”,如圖3所示。

              圖3

              我們還可以在打開的“填充成組工作表”對(duì)話框中指定填充“全部”、“內(nèi)容”或者“格式”,如圖4所示。

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