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            一級MS Office考點分析:PowerPoint 2000 的使用

                2.定時切換幻燈片
                采用定時切換幻燈片,可以伴隨演講人講解的同時,以與演講相匹配的速度切換幻燈片。這就要求每張幻燈片在屏幕上的顯示時間進行設(shè)定。設(shè)定時間的方法有以下兩種:
                1)在“幻燈片切換”對話框中設(shè)定
                這種方法比較簡單,只要在“換頁方式”復選項組中,單擊“每隔秒”選項,對所選定的幻燈片估計
            一個在屏幕上停留的時間就可以了二
                2)用試講的方法來設(shè)定時間
                用主講人對著幻燈片進行試講來設(shè)定時間的方法是比較切合演講實際的。具體的操作方法為:
                (1)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“排練計時”按鈕,或執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“排練計時”
            命令,則自第一張幻燈片起開始放映幻燈片。此時,在幻燈片右下角顯示“排練”對話框。
                (2)自第一張幻燈片開始放映,主講人就可以根據(jù)內(nèi)容進行試講。隨著試講的進行,對話框右邊的計時
            框中顯示本幻燈片所用的時間,其左邊顯示排練總計時。當演講完一張后,可單擊“下一張”按鈕,對下一張
            幻燈片進行試講、計時。按“重復”按鈕可重新計時。如此反復就可對所有幻燈片設(shè)定時間。
                (3)當最后一張幻燈片設(shè)定時間后,顯示一個對話框顯示演示文稿放映所需的時間,并提出詢問。單擊
            “是”按鈕。
                (4)接著又顯示“需要在幻燈片瀏覽視圖中檢查時間嗎?”詢問框,單擊“是”按鈕。此時,時間出現(xiàn)在幻 燈片瀏覽視圖中每張幻燈片之下。
                幻燈片切換時間設(shè)定后,應(yīng)執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“設(shè)置放映方式”命令,在對話框的“換片方式”選項組中,單擊選定“如果存在排練時間,則使用它”單選項。再單擊“確定”按鈕,此后,在放映演示文稿時,就使用所設(shè)定的時間了。

                考點8  幻燈片的動畫效果
                1.預設(shè)計動畫
                1)幻燈片主體的動畫效果設(shè)置
                幻燈片主體是指除標題外的其他幻燈片的文本(含圖表和表格)。設(shè)置主體文本的動畫效果的操作步驟如下:
                (1)打開要設(shè)置動畫效果是演示文稿,切換到幻燈片瀏覽視圖下。
                (2)選定一張或一組要設(shè)置動畫效果的幻燈片。
                (3)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中“預設(shè)主體文本動畫”列表框右端的下拉按鈕,打開動畫效果列表。
                (4)在動畫效果列表中選定所需的動畫效果。
                2)幻燈片上各對象的動畫效果設(shè)置
                除了上述的“預設(shè)主體文本動畫”外,還可以使用“動畫效果”工具欄對指定幻燈片上的標題、文本、圖標、表格等各對象分別設(shè)置動畫效果。具體操作步驟如下:
                (1)打開演示文稿,切換到幻燈片視圖,選定要設(shè)置動畫效果的幻燈片為當前幻燈片。
                (2)單擊“格式”工具欄右端的“動畫效果”按鈕,打開“動畫效果”工具欄。
                (3)單擊幻燈片上擬設(shè)置動畫效果的對象(如標題、文本或圖標)選定它,此時對象四周出現(xiàn)帶8個小方塊的虛框。
                (4)單擊“動畫效果”工具欄中的相應(yīng)效果按鈕,例如駛?cè)诵Ч;騿螕簟盎脽羝庞场辈藛沃械摹邦A設(shè)動畫”命令,從效果列表中選定所需效果。
                (5)重復(3) ,(4)兩步操作,直到對幻燈片中的所有對象都設(shè)置好動畫效果為止。
                (6)單擊“視圖切換”工具欄上的“幻燈片放映”視圖按鈕,檢查所設(shè)置的動畫效果是否滿意,如對某一個或幾個對象的動畫效果設(shè)置不滿意,則可重復操作,重新設(shè)置。

                2.自定義動畫
                利用“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令可以根據(jù)制作者的創(chuàng)意,設(shè)置動畫效果,是一種最為靈活的方法。具體操作步驟如下:
                (1)打開演示文稿,切換到幻燈片視圖,選定要設(shè)置動畫效果的為當前幻燈片。
                (2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令,或“動畫效果”工具欄中的“自定義動畫”按鈕,打開“自定義動畫”對話框。
                對話框下部有“時間”、“效果”、“圖表效果”、“播放設(shè)置”等4個標簽。在“時間”選項卡的“無動畫的幻燈片對象”列表中列出了當前幻燈片上所有的對象。圖中有標題、文本和對象。
                (3)選定一個對象(如標題),單擊右邊“啟動動畫”框中的“播放動畫”單選項,同時在“單擊鼠標時”
            (手動方式)與“在前一事件后秒自動播放”(自動方式)中單擊選定一種播放方式。
                (4)單擊“效果”標簽,打開它。
                (5)在“效果”選項卡的“動畫和聲音”框中,分別打開上下兩個下拉列表,從中選定動畫和聲音效果;在“動畫播放后”的下拉列表中選定一種對象播放后的表現(xiàn)顏色或隱藏等效果;在“引人文本”框的列表框中選定“整批發(fā)送”或“按字”等效果。
                (6)對幻燈片的每個對象,重復(3)、(4)、(5)3步操作設(shè)置其動畫效果。
                (7)設(shè)置結(jié)束后,單擊“預覽”按鈕,從幻燈片縮圖中觀看設(shè)置效果,如不滿意,可重復上述操作再次設(shè)置。
                (8)當設(shè)置結(jié)束后,所有對象動列入“動畫順序”列表框中,可用框右邊的“上升”或“下降”按鈕,調(diào)整所選定的動畫順序。
                “圖表效果”和“播放設(shè)置”兩個標簽的使用方法與此類似。

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